档案室。
这里很大,很明亮,很安静。人不多,大都是两人一组的。每一个查看档案的人旁边都陪同着一个工作人员,负责指引和帮忙寻找档案,同时也是为了监视查看人不对档案进行破坏。
病历记录,死亡证明这些对外性档案都被存放在档案室大厅,按照类别,时间段和区域段分了不同的专区。整个档案室也就是大厅是允许外人进入的,还有几个安装着电子锁的房间是紧锁着的,需要特别许可书才能进入,这些地方是用来储存内部资料的,比如药物器材采购清单,收支明细,医院管理文件等等。档案室的安保做得很好,进出口都是分开的,进口是安检门,出口是**检测门,以防档案被私自带离。
一般来说,在没有特殊情况时,这里的档案都是不被允许带出去的。如果有需要,出口处有复印机,可以复印档案。
江城第三人民医院的档案管理系统是十分完善的。所有档案所记载的资料,都是入了网上的资料库,进行了在线管理。每一份档案的核实都需要线上线下两方面核对才算是有效档案。不论是哪一方出了问题都将被列为问题档案,进行排查和重新立档。
西装男在通过了审核后,在工作人员的带领下进了档案室。
工作人员带着他直接朝着死亡证明分区走去,这些档案全被按照年份分好了,从这座医院建立初期到现在将近三十年的死亡证明全部在这里。对于年久腐朽的档案,医院会重新立档,所以不用安心会因为时间太久使得档案受到侵蚀而看不清。
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